Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Saint-Lô, 50, Manche, Normandie
Le Conseil Départemental de l'Ordre des Médecins de la Manche (CDOM 50) recherche un(e) secrétaire administratif(ve).
Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ((Médecins, étudiants, patients, élus)
- Gérer les courriers entrants et sortants, Rédaction de courriers, Gestion des mails, Gestion des rendez-vous : Demande de rendez-vous (médecins, patients, nouveaux inscrits) : proposition de date, rédaction d'un courrier de convocation, rappel au conseiller, préparation du dossier si nécessaire
Avec les institutions (ARS, URPS, préfecture, conseil départemental, élus, facultés.)
- Préparation des séances mensuelles du Conseil : Envoi des convocations, Préparation de la salle, Liste d'émargement, PV de la séance précédente, Etablissement de l'ordre du jour, diaporama, Préparation des dossiers, Présence à la séance, prise de notes (en cas d'absence du responsable administratif ou sur demande particulière), Frappe des courriers et du compte rendu après séance
- Réunions de bureau : Préparation de la salle, Liste d'émargement, PV de la séance précédente, Etablissement de l'ordre du jour, diaporama, Préparation des dossiers, Présence à la séance, prise de[...]
